说到场地申请的种种，可以写一本书了，所有校园活动必须的一个重要环节，也是最难的一个环节

很多校园执行公司之所以存在的基础，就是因为他们能做甲方市场部不能做的事情，这中间最重要的就是场地申请

为什么难呢？归结到底还是因为利益，随着校园推广活动的日益增多，场地的审批权在校园内部各部门之间存在博弈，学校管理层肯定也认识到这个问题，所以很多学校都从对场地的归属，申请的流程做了规定，把权力给一些特定的部门，但有的学校范围很大，并不是每一块场地都处在监管之下，这就给一些“县官不如现管”的部门和个人提供了寻租的空间，让我们来看看一所大学有哪些部门可以做这个事，首先在学生层面，校学生会，校社团联合会。院系学生会，分散的学生社团，都可以提出申请场地。这些学生组织的场地申请都会经过团委这一关，只有通过团委的审批之后，再交到保卫处，一张场地申请批单才算生效。大部分学校是这样的流程，但也有部分学校主管审批的是资产处，物业，或者保卫处等。不管主要的审批部门是哪里，都会有一个主管审批的老师，虽然他掌握了审批大权，但也会受到学校规定的影响，比如商业性太强的活动不能批，敏感日期不能批，学校重大节庆期间不能批等等，在这个位置上老师一般不求有功，但求无过，因为商业活动赞助费用也到不了个人手里。所以宁肯不做，也不会冒活动过程中的出问题的风险，这就造成很多学校的活动很难批，但是需求仍在增长，于是市场规律发挥了作用，场地价格也就水涨船高。主管老师虽然不肯批，但学生社团活动需要经费，，企业需要做宣传推广，而学校另一些部门也在觊觎这部分的利益。于是一些怪现象便会出来，在学校的一些场地上，不一定是主场地，也许是一个分校区的宿舍楼，一个篮球场，一个分区食堂的门口，学生通过正规渠道批不了的场地上，一些企业的推广活动堂而皇之的进行着。只要没有人过问，这样的活动会一直存在。这就是明规则之下的潜规则，场地申请的地下渠道，启程校园传媒做过统计，目前50%以上的校园活动就是通过在这样的“特殊渠道”获得的场地，由于特殊渠道肯定没有场地批单，主要通过现管的一个老师，一个保安队长，物业经理，甚至“地头蛇”类型的人物的保护得以办下来。如果学校管理层想要管理这些特殊渠道，那是分分钟的事，由于这些场地没有批单，因此在活动过程中被取缔的风险也颇高。一旦有学生较真，举报，发生临时撤场的概率就会很高

问题是，正规批单就一定安全吗？未必，因为很多学校是禁止商业宣传的，但是学生社团需要经费，就将活动审批单上的描述做一些包装，企图蒙混过关，遇到较真的老师，临时被撤的风险不亚于“特殊渠道”

以上只是相对正规学校的情况，在地方上一些不那么正规的院校，有关场地申请更是各种奇葩事件不绝，启程就曾在地方院校遇到办讲座有学生过来闹场，企图敲诈钱财的事件，遇到这种事情，全靠有经验的执行在现场处理，否则，就只能多花钱了。一位校园行业的同仁对我讲过，校园执行，最终是半黑半白。很多人不愿意来趟这趟浑水。启程完全同意，归根结底，原因还是在学校本身，为什么商场做活动，写字楼做活动没有这样的事情，因为产权清晰，只要和物业有合同就谁也不用管，不会像学校那样，随时都可能冒出一个管事的人。但就目前大的制度不会变，校园活动的这种生存环境就不会变，但活动还要做下去，所以执行公司和甲方深入沟通和临场的经验与学校人脉非常重要。

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